Kevin Kruse - 15 tajemnic zarządzania czasem
czwartek, lutego 16, 2017
Czy
mimo starań nie udaje Ci się ukończyć wszystkich zaplanowanych zadań? Czy z
tego powodu wciąż odczuwasz przemęczenie oraz narastającą frustrację? Czy Twoja
skrzynka mailowa pęka w szwach? Czy zostajesz w pracy po godzinach, aby
zakończyć projekty, których nie udało Ci się wykonać w Twoim czasie pracy? W
końcu czy rezygnujesz ze swojego czasu wolnego na rzecz zadań typu "muszę
zrobić"? Sięgnij po książkę Kevina Kruse'a a prawdopodobnie uporasz się z
powyższymi problemami.
O czym jest 15 tajemnic zarządzania
czasem?
Autor
postanawia przekonać nas, że czas jest naszym najcenniejszym zasobem, a
następnie podaje wskazówki jak właściwie nim gospodarować. W tym celu
przeprowadził ankiety i wywiady z milionerami, olimpijczykami, wzorowymi
studentami i uczniami oraz wieloma przedsiębiorcami. Wnioski ze swoich badań
przeplatane z własnymi doświadczeniami podzielił na 15 tajemnic zarządzania
czasem. Ale to nie wszystko, książka oferuje dużo więcej. Jednak to, co jeszcze znajdziesz w książce opiszę
w dalszej części recenzji, a zacznę od "15 tajemnic".
Pierwszy
rozdział zwraca uwagę na małą wielką liczbę 1440. Jest to ilość minut w ciągu doby.
Warto sobie uświadomić, że każda minuta jest cenna i niepowtarzalna. Nie
będziesz jej mógł przeżyć jeszcze raz. Autor zachęca do zastosowania
przypomnienia w formie karteczki z ilością minut w ciągu doby. Za każdym razem,
gdy na nią spojrzysz uświadomisz sobie jak cenny jest Twój czas i przeprowadzisz
szybką analizę czy to, co w danej chwili robisz jest warte poświęcania Twojej
uwagi?
Kolejna
część książki mówi o priorytetach i celach. Najpierw ustal swoje priorytety, a
następnie określ swój MIT (most important task). Musisz też zdecydować jakie
konkretne działania będą prowadzić Cię do celu, a także, które z tych
aktywności są najważniejsze właśnie w tej chwili. Tu ciekawie można wykorzystać
dodatek do książki.
Pozostałe
rozdziały opisują kolejne sposoby takie jak: planowanie zadań w kalendarzu
zamiast prowadzenia list to-do, pogodzenie się z tym, że zawsze będzie coś
jeszcze do zrobienia, prowadzenie notatnika, nauczenie się odmawiania,
stosowanie zasady Pareta, delegowanie zadań, stosowanie bloków tematycznych,
system "dotknij tylko raz", odpowiednia poranna rutyna oraz
utrzymywanie energii na wysokim poziomie. Ostatni sekret jest najważniejszy. Bo
prawda jest taka, że "nigdy nie będziesz mieć więcej czasu, możesz mieć
tylko więcej energii". A wtedy zrobisz więcej.
Każdy fragment
opisujący "tajemnice" zarządzania czasem zawiera na końcu pytania,
które może sobie zadać przedsiębiorca, osoba zajmująca kierownicze stanowisko,
wolny strzelec, uczeń/student albo osoba pracująca w domu. Podpowiadają one w
jaki sposób możesz wykorzystać wiedzę zawartą w danym rozdziale książki w
zależności od tego kim jesteś. Następnie znajduje się opis sekretu w jednym
zdaniu oraz informacja o dodatku, o którym napiszę później.
Oprócz
tytułowych 15 tajemnic książka zawiera jeszcze podsumowanie w formie opisu połączenia
wszystkich technik, dodatkowe 20 sztuczek, które pozwolą zaoszczędzić czas oraz
zwiększyć produktywność, opisy wskazówek udzielonych przez każdą z
ankietowanych grup ludzi odnoszących sukcesy oraz 110 cytatów dotyczących
zarządzania czasem.
Co sądzę o książce 15 tajemnic zarządzania czasem?
Mimo tego,
że autor przekonuje, o możliwości wykorzystania każdego sekretu w wielu
sytuacjach zawodowych mam wrażenie, że książka jest głównie kierowana do
przedsiębiorców (choćby prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą) lub
osób na kierowniczych stanowiskach. To znaczy myślę, że przedsiębiorcy czy
kierownicy będą mogli zastosować/wypróbować praktycznie każdą wskazówkę. W
publikacji znalazł się fragment o outsourcingu, który w Polsce nie jest jeszcze
zbyt popularny, a podane rozwiązania, czy firmy po prostu u nas nie działają.
Oczywiście zawsze można znaleźć jakieś odpowiedniki w naszym kraju jednak miło
by było przeczytać o nich już w książce. Jednakże nie wpływa to na ogólną ocenę
książki. Cóż, takie uroki czytania zagranicznych autorów.
Wydaje
mi się jednak, że każdy znajdzie w tej książce coś dla siebie. Sama poczyniłam
sporo notatek. Część z rad zamierzam wprowadzić od razu, a część poczeka na
czas, gdy ich wprowadzenie będzie możliwe i bardziej celowe.
W
książce 15 tajemnic zarządzania czasem
znajdziemy mnóstwo różnych pomysłów i idei. Teoretycznie pochodzą one od
ankietowanych "ludzi sukcesu". Chociaż sam autor przedstawia również
wiele własnych pomysłów, przemyśleń i rozwiązań. W pewnym momencie przekonuje
nawet do minimalizmu, poprzez ograniczenie liczby rzeczy, które posiadamy, a
dokładniej zastanowienia się przed zakupem każdej rzeczy.
Co otrzymujesz oprócz książki?
Poza
książką otrzymujesz darmowy dodatek, który możesz pobrać z serwera wydawnictwa.
W bonusie znajdziesz m.in. podsumowanie 15 tajemnic, planner dnia, czy arkusz
najważniejszego zadania. Dodatek zdecydowanie przypadł mi do gustu. Możesz
przećwiczyć pewne kwestie biorąc pod uwagę sposoby i rady zawarte w książce
albo wydrukować i wracać do najważniejszych zagadnień w ramach przypomnienia.
Oczywiście dodatek mógłby być bardziej rozbudowany. Ponadto otrzymujemy jeszcze
dostęp do ankiety, która pozwoli nam przeanalizować swoje zachowania w
kontekście zarządzania czasem.
Czy warto kupić książkę Kevina Kruse'a?
Jak to
często bywa jest to książka, która "nie odkrywa Ameryki", ale stanowi
bardzo dobre i motywujące zestawienie technik "zarządzania czasem". Przypomina
trochę Zjedz tę żabę, więc jeżeli
spodobała Ci się książka Tracy'ego (której recenzję możesz przeczytać tutaj) to
ta pewnie również przypadnie Ci do gustu.
Książka
wypełniona jest mnóstwem cytatów ludzi sukcesu, które są inspirujące do
zmiany, a jednocześnie stanowią potwierdzenie, że powstała w oparciu o wiedzę i
doświadczenie osób odnoszących sukcesy.
Kevin
Kruse jest przedsiębiorcą i autorem kilku bestsellerów "New York
Timesa". Prowadząc pierwszą firmę popełnił mnóstwo błędów. Przepracowywał
się i nie dbał o równowagę w życiu. Ostatecznie zbankrutował. Następnie poznał
koncepcję "Wholehearted Leadership" oraz nauczył się zarządzać swoim
czasem, co przyczyniło się do tego, że założył i sprzedał kilka świetnie radzących
sobie na rynku firm.
Jeżeli spodobał Ci się opis książki i chciałbyś ją kupić to
możesz to zrobić tutaj. Natomiast jeżeli nadal nie jesteś przekonany, czy to
książka dla Ciebie to na stronie księgarni Onepress możesz przeczytać darmowy fragment książki. A może już ją przeczytałeś? Jaka jest Twoja opinia
na jej temat?
"Sprawność to robienie rzeczy we
właściwy sposób. Skuteczność to robienie rzeczy właściwych."
Peter Drucker
Książka została
udostępniona do recenzji przez wydawnictwo Helion.
0 komentarze