PRAKTYKA RÓWNOWAGI: aplikacje

Pocket - aplikacja do zapisywania treści do przeczytania później

W internecie jest mnóstwo ciekawych treści. Często wertując strony na komputerze, telefonie czy tablecie trafiałam na interesujące artykuły, ale nie miałam dość czasu, aby przeczytać je od razu. Dlatego wybawieniem okazała się dla mnie aplikacja Pocket. Pocket to darmowa aplikacja do zapisywania artykułów, filmów oraz innych treści. Działa w przeglądarce internetowej, w aplikacjach systemu Android oraz iOS.

Dlaczego tak bardzo podoba mi się Pocket?

Pocket okazał się świetnym narzędziem do oszczędzania czasu. Zawsze miałam jakieś artykuły do przeczytania "na później". Zanim poznałam Pocket zapisywałam je w zakładkach. Teraz wystarczy jeden klik i już lądują na mojej liście w Pocket. Nieważne czy przeglądam internet w telefonie, tablecie czy na laptopie. A kiedy mam wolną chwilę, choćby w kolejce na poczcie czy u lekarza, wyciągam telefon i czytam. Po przeczytaniu wystarczy jeden przycisk, aby oznaczyć, że artykuł jest już przeczytany i usunąć go z listy. Może się też zdarzyć, że trzy dni później spotkam się z przyjaciółką na kawie i opowiem jej jaki fajny artykuł ostatnio przeczytałam. Ale... jak on się nazywał? Nic prostszego. Wystarczy, że uruchomimy aplikację, wejdziemy w archiwum i znajdziemy odpowiedni artykuł.

Aplikacja Pocket posiada wiele zalet. Dzięki rozszerzeniom do przeglądarek zapisywanie artykułów jest bardzo szybkie. A podczas korzystania z urządzenia z Androidem mamy możliwość zapisywania treści z wielu innych aplikacji. Wystarczy użyć przycisku Dodaj do Pocket w opcjach udostępniania.

Czytanie tekstów z internetu za pomocą tej aplikacji jest bardzo wygodne i komfortowe, ponieważ wycina ona sam tekst artykułu. Już nie nękają Cię reklamy, paski boczne, masz przed sobą sam tekst, ewentualnie z obrazkami:) Wszystkie treści wyświetlane są w tej samej czcionce (szeryfowej lub nieszeryfowej) oraz o wybranej wielkości. Dodatkowo możesz ustawić tło na białe, czarne oraz sepię. A także dopasować jasność. Natomiast jeżeli wolisz czytać tak, jak w przeglądarkach każdy artykuł możesz wyświetlać jako widok sieci Web.

Zarówno wersja mobilna jak i w przeglądarce jest przejrzysta i elegancka. A obsługa aplikacji jest prosta i intuicyjna.

Tagi, Ulubione, Rekomendowane

Jedną z dodatkowych opcji jest możliwość dodawania tagów do artykułów. Tagi służą do grupowania wybranych elementów. Do jednego artykułu możesz zastosować wiele tagów. Możesz też dodawać artykuły do ulubionych. Aplikacja pozwala na zarządzanie wieloma materiałami jednocześnie.

Aplikacja Pocket na podstawie zapisywanych przez Ciebie treści rekomenduje Ci inne teksty, które również mogą się okazać dla Ciebie interesujące. Ponadto od jakiegoś czasu istnieje również możliwość obserwowania innych użytkowników Pocket. Jeżeli dodasz kilku znajomych w pozycjach rekomendowanych będzie wyświetlać Ci się również to, co polecają Twoi znajomi (lub po prostu osoby, które chcesz obserwować). A Ty możesz polecać ciekawe treści osobom, które obserwują Ciebie.

Pozostałe zalety i wady aplikacji Pocket

Niewątpliwą zaletą korzystania z aplikacji Pocket jest to, że nie musimy martwić się o dostęp do internetu. O ile wcześniej pobierzemy artykuły podczas połączenia z siecią Wifi lub do sieci mobilnej 3/4G. Możemy ustawić, aby synchronizacja odbywała się automatycznie po otwarciu aplikacji. Jest również opcja, aby nowe treści były pobierane tylko przez Wifi. Gdy raz pobierzemy artykuły możemy potem wracać do nich bez względu na to czy mamy internet, czy nie dopóki nie zarchiwizujemy materiałów. Elementy umieszczone w archiwum wciąż będą dostępne, ale tylko przy aktywnym dostępie do internetu.

W aplikacji możesz również słuchać zapisanych artykułów za pomocą systemowego syntezatora mowy TTS. I to określając prędkość czytania. Fajna opcja, ale niestety ten systemowy syntezator nie jest zbyt przyjemny dla ucha.

Jeżeli w treści zapisanego artykułu znajdują się odnośniki do innych stron to zostaną one wyróżnione, a po kliknięciu otworzą się w aplikacji z możliwością zapisania ich do przeczytania później.

Jeżeli chodzi o wady to właściwie przychodzą mi do głowy tylko problemy z poprawnym wczytaniem niektórych artykułów. Takie problemy można zgłosić z poziomu aplikacji.

Wersja Premium charakteryzuje się brakiem reklam (w darmowej wersji nie zauważyłam reklam), zapisywaniem trwałych kopii artykułów, wyszukiwaniem zaawansowanym oraz sugerowanymi tagami.

Jak ja korzystam z aplikacji Pocket?

Tak jak pisałam wcześniej korzystam głównie zapisując ciekawe treści znalezione w czeluściach internetu, a następnie czytając je w wolnej chwili głównie na telefonie lub tablecie.

Z aplikacji Pocket używam również podczas pisania postów na mojego bloga. Sprawdza się zwłaszcza przy serii Podziel się linkiem. W ciągu miesiąca, gdy trafię na jakiś ciekawy post zapisuję go w aplikacji i taguję np. "linki 8". Później, gdy chcę stworzyć post wystarczy, że uruchomię Pocket, przefiltruję listę za pomocą tagu i mam kolejną porcję linków.

U mnie sprawdza się także opcja szukaj. Gdy np. chcę odnaleźć wszystkie artykuły zapisane z danej strony lub wszystkie treści z określonym słowem. Albo gdy chcę znaleźć konkretny artykuł, a pamiętam jedno słowo kluczowe.

Niestety moja praca z Pocket trochę kuleje ze względu na zbyt duże chęci w stosunku do czasu. Myślę, że powinnam wprowadzić kilka usprawnień. Albo po prostu jakiś dobry system zarządzania treściami z internetu. Prawdopodobnie powinnam znaleźć inne miejsce na zapisywanie artykułów, które mogę, ale nie muszę przeczytać. A jeżeli chodzi o zapisane artykuły najpierw przeglądać ich nagłówki. Może takie "czytanie" pozwoliłoby mi na skupienie się na tych treściach, które są naprawdę warte uwagi. Chociaż często nagłówki nie oddają wszystkiego co znajduje się w treści artykułu.

Chciałam jeszcze dodać, że alternatywą dla Pocket jest aplikacja Instapaper. Nie znam jej zbyt dobrze, ale z tego co się zorientowałam to charakteryzuje się ona większym minimalizmem. Jest całkowicie czarno-biała. Dla jednych to zaleta, dla innych wada. Jak ktoś ma chęć może przetestować obydwie aplikacje. A jak nie to zachęcam do Pocketa:)

Przekonałam kogoś? A może już używacie tej aplikacji? Co o niej sądzicie? Podzielcie się swoją opinią w komentarzu. A może macie jakieś sposoby na ciekawe treści z internetu? Z czego korzystacie?

czwartek, marca 23, 2017
0 Comments

Todoist - minimalistyczna aplikacja do zarządzania zadaniami

aplikacje

Programów i aplikacji, które pełnią funkcję organizera zadań jest mnóstwo. Od bardzo prostych do niesamowicie rozbudowanych. Jedne opierają się na systemie przechowywania zadań GTD (O książce Getting Things Done, w której przedstawiony jest ten system pisałam tutaj), a inne mają swój własny system. Do tej pory przetestowałam kilka albo nawet kilkanaście aplikacji do zarządzania czasem. Z pośród nich najlepsza dla moich potrzeb jest aplikacja Todoist. Może nie jest idealna (zwłaszcza w darmowej wersji), ale została ze mną na dłużej i bardzo mi odpowiada. Aczkolwiek pewnie dalej będę testowała jeszcze inne aplikacje.

Na początku chciałam zaznaczyć, że korzystam z darmowej wersji. Więc można powiedzieć, że nie wykorzystuję aplikacji w pełni. Z drugiej strony jestem zadowolona z podstawowych funkcji i uważam, że w moim przypadku nie warto inwestować pieniędzy w to, co oferuje pakiet premium aplikacji.

Główne zalety aplikacji Todoist

Pierwsze co rzuca się w oczy to design. Minimalistyczny wygląd, czytelne listy, oraz proste eleganckie fonty to coś za co wielu pokochało tą aplikację. Mimo rozbudowanych funkcji wygląd aplikacji sprawia, że nie jesteś nią przytłoczony, czego doświadczałam testując inne aplikacje. Możesz zacząć od najprostszych list zadań, a dopiero po jakimś czasie bardziej zagłębić się w pozostałe możliwości menadżera zadań.

Druga ważna kwestia to to, że Todoist jest dostępny na ponad 10 różnych platform w tym: stronę internetową, Android (telefon, tablet, Android Wear), iOS (iPhone, iPad, Apple Watch), macOS, Windows, Chrome, Firefox, Safari, Email (Outlook, Gmail). Korzystam z urządzeń z Androidem, więc dla mnie istotne jest, aby aplikacje były dostępne na ten system oraz abym mogła się zalogować na stronie internetowej aplikacji. Ale dostępność na pozostałe platformy jest istotna kiedy np. zmienimy telefon, tablet czy laptopa. Mamy gwarancję, że będziemy mogli dalej korzystać z programu, który już polubiliśmy.

Dodatkowo aplikacja cechuje się niesamowitą szybkością synchronizacji. Wpisując zadania na tablecie praktycznie na żywo mogę obserwować jak są one dodawane na stronie internetowej aplikacji. To, coś co również jest dla mnie bardzo ważne, bo często "przełączam się" z jednego urządzenia na drugie.

Szybkość pracy z Todoist również zasługuje na wyróżnienie. Po zalogowaniu na stronie aplikacji wystarczy że nacisnę klawisz "q" i pojawia mi się okno dodawania zadań (warto więcej poczytać o skrótach klawiaturowych). Jeżeli chcę przypisać zadanie do określonego projektu to po wpisaniu nazwy zadania piszę "#" i nazwę projektu, domyślnie pojawiają się też podpowiedzi projektów wystarczy wpisać tylko początkowe litery nazwy projektu. Dalej określamy datę projektu i tu mamy do wyboru mnóstwo różnych fraz. Możemy wpisać np. każdy poniedziałek od 1 marca. I to działa. Więcej na temat wprowadzania daty i godziny możecie przeczytać na stronie pomocy aplikacji (zresztą jest tam wiele ciekawych informacji). Na koniec możemy dopisać "p1", co oznacza najwyższy priorytet dla zadania. Jak szybko dodaliśmy zadanie? W kilka sekund.

Z łatwością można również zmieniać kolejność zadań wystarczy, że naciśniesz na zadanie i je przesuniesz. Jeżeli chcesz, aby utworzone zadanie było pod-zadaniem innego zadania przytrzymując je umieszczasz je pod tym zadaniem lekko przesuwając je w prawo.

Główne funkcje Todoist

Przejdźmy do ogólnych zastosowań. Główne funkcje Todoist to zapisywanie zadań, przypisanie im terminów, organizacja zadań w projekty, pod-projekty oraz zadania i pod-zadania, nadanie im priorytetów, współdzielenie zadań z innymi.

Zadania

Możemy tworzyć pięciostopniowe pod-zadania. Wprowadzanie zadań jest bardzo proste i intuicyjne. Tak jak wspomniałam wcześniej już podczas wprowadzania nazwy zadania możemy dodać określenia przypisujące zadanie do wybranego projektu, ustalić priorytet czy określić jego termin. Priorytety, które nadajemy są czterostopniowe, domyślnie wprowadzane zadania mają czwarty priorytet.

Wersja premium pozwala również na dodawanie etykiet oraz komentarzy, w których można zamieszczać notatki, zdjęcia i pliki. Powiadomienia o zadanich również są dostępne tylko w wersji premium. Mogą być wywoływane w aplikacji, dostarczane przez sms lub mail. Co ciekawe mogą pojawiać się w zależności od lokalizacji. Niestety to wszystko w wersji Premium.

Projekty

Projekty w Todoist to jakby określone kategorie zadań, osobne listy. Projektom możemy przypisać konkretny kolor, a także tworzyć trzystopniowe pod-projekty. Możemy je również współdzielić z innymi.

Filtry

Pozwalają na przegląd zadań według określonych cech. Praktycznie każda fraza wyszukiwania może zostać zapisana jako filtr. Niestety w wersji darmowej nie mamy możliwości dodawania swoich filtrów. Możemy tylko skorzystać z filtrów domyślnych: zadania przypisane do mnie, do innych, poszczególne priorytety, wszystkie zadania oraz zadania bez terminu.

Szablony

Chciałam wspomnieć o funkcji programu, której jeszcze dobrze nie przetestowałam, ale zapowiada się bardzo ciekawie. Jeżeli masz złożone projekty, które często powtarzasz, ale nie cyklicznie to funkcja dla Ciebie. Wybrany projekt możesz eksportować jako szablon za pomocą ikonki "Czynności projektu" po prawej stronie jego nazwy. A gdy będziesz potrzebować po prostu zaimportujesz wybrany szablon.

Główne okno aplikacji przedstawia wybraną przez nas listę zadań. Rozwijany panel boczny pozwala na przeglądanie skrzynki odbiorczej, zadań na dzisiaj, zadań na kolejne 7 dni, projektów, etykiet (Premium) i filtrów.

Monitorowanie wydajności

Todoist pod hasłem "Twoja wydajność" wprowadziło element grywalizacji. O co chodzi? Za aktywności związane z zadaniami otrzymujesz punkty, dzięki którym osiągasz kolejne progi wtajemniczenia. Punkty możesz też tracić jeżeli nie będziesz wykonywać zadań w terminie. Możesz też ustalić dzienne i tygodniowe cele wykonywanych zadań. Albo włączyć tryb wakacyjny. Mechanizm ma nas zmotywować do wykonywania jak największej ilości zadań. Nie na każdego to działa, ale niektórym się na pewno spodoba. Z każdego widoku aplikacji na górnym pasku widzisz ilość punktów, logo osiągniętego poziomu oraz strzałkę oznaczającą tendencję wzrostową lub spadkową. Po naciśnięciu na punkty widzisz m.in. wykres z "tendencją karmy" dla ostatnich 7 dni oraz wykres ukończonych zadań w ciągu ostatnich 7 dni z uwzględnieniem celu dziennego, a także passę dzienną.

Użytkownicy konta Premium mogą się cieszyć bardziej rozbudowanymi statystykami. M.in. w oknie "twoja wydajność" widzą też wykres ukończonych zadań w ciągu ostatnich 4 tygodni. Mają również dostęp do podglądu wszystkich ukończonych zadań, które można filtrować według projektu lub etykiety.

Aplikacja Todoist monitoruje i wizualizuje Twoją wydajność. Nie wiem jak Was, ale mnie wizualizacja moich postępów niesamowicie motywuje.

Podsumowanie

Główne zalety to szybkość, przejrzystość oraz czytelność aplikacji. Jest prosta, minimalistyczna, a jednocześnie cechuje się mnogością funkcji. Główna wada: relatywnie duży koszt opcji Premium albo dostępność niektórych funkcji tylko po wykupieniu konta Premium. Jak kto woli. Czego mi najbardziej brakuje w darmowej wersji: przypomnień, etykiet, historii wykonanych zadań, notatek i załączników.

Tak jak to często podkreślam czy coś nam się spodoba czy nie zależy od naszych indywidualnych potrzeb oraz upodobań. Zachęcam więc do przeprowadzenia własnych testów. Mam nadzieję, że przybliżyłam Wam podstawową wiedzę na temat aplikacji do zarządzania czasem Todoist. Może kogoś zachęciłam do jej wypróbowania? A może już jej używacie bądź używaliście? Jeżeli tak to z chęcią przeczytam co Wam się w niej podoba lub nie. I jeszcze jedno zastanawiałam się nad wpisem o tym, jak ja pracuję z aplikacją Todoist, chcielibyście o tym przeczytać na blogu?

piątek, lutego 03, 2017
0 Comments

PRAKTYKA RÓWNOWAGI