David Allen - Getting Things Done, czyli sztuka bezstresowej efektywności
poniedziałek, grudnia 05, 2016
David Allen zwraca w niej uwagę na koncepcję
"otwartej pętli". Czyli na to, że każda niedokończona sprawa stale
istnieje gdzieś w naszej głowie obciążając nasz umysł. Co prowadzi do problemów
z koncentracją i pamięcią, niepokoju i zmęczenia. Dlatego autor proponuje
system do zarządzania wszystkim, co pojawia się w polu naszej uwagi. Ma on
doprowadzić nas do wyeliminowania wszystkich otwartych pętli, dzięki czemu
będziemy mogli działać skutecznie i kreatywnie.
Pięć etapów systemu GTD
System GTD składa się z pięciu etapów:
1. Gromadzenie
Zgromadzenie elementów przedstawiających lub
reprezentujących wszystkie sprawy, które uważasz za niedokończone. Z życia
osobistego i zawodowego, wszystkie duże i te bardzo błahe sprawy. Wszystkie
sprawy gromadzisz w jak najmniejszej liczbie miejsc, będą to np.: jakiś
pojemnik na "sprawy wpływające" w formie fizycznej, poczta email,
notatki elektroniczne.
2. Analiza
Następnie wobec każdej sprawy należy podjąć jakąś
decyzję. Jeżeli np. nie musisz nic robić wobec jakiejś zgromadzonej rzeczy to
możesz albo ją wyrzucić, albo umieścić ją na liście "kiedyś/może, albo
zarchiwizować do odniesienia się w przyszłości. Jeżeli natomiast należy podjąć
działanie wobec jakiejś sprawy to: gdy zajmie ono mniej niż 2 minuty robisz je
od razu, możesz je delegować (wtedy musisz umieścić je na liście oczekiwane,
aby mieć pewność, że sprawdzisz czy zostało wykonane), zapisać w kalendarzu (zapisujesz tam
tylko rzeczy, które muszą zostać wykonane w ściśle określonym terminie), lub
zapisujesz najbliższe działanie, które musisz wykonać na liście rzeczy do
zrobienia.
3. Porządkowanie
Porządkowanie polega na utworzeniu systemu spraw po
analizie, czyli archiwum do odniesienia się, lista rzeczy kiedyś/może, lista
spraw, na które oczekujesz, kalendarz, lista najbliższych działań, no i jeszcze
lista projektów (czyli zadań, które wymagają więcej niż jednego działania).
4. Przegląd
Aby uzyskać powodzenie wdrożenia systemu musisz
regularnie przeglądać zgromadzone sprawy.
5. Wykonanie
Jest to etap, podczas którego decydujesz, co zrobisz w
danej chwili biorąc pod uwagę: sytuację w jakiej się znajdujesz, dostępny czas,
Twoją energię oraz priorytety.
W książce oczywiście wszystko dokładnie jest opisane wraz z przykładami różnych spraw i przydatnymi narzędziami.
Najważniejsze "narzędzia" systemu GTD
To, co najbardziej przemawia do mnie z całej książki
to zasada dwóch minut. Jeżeli chodzi Ci po głowie zadanie do wykonania, które
nie zajmuje więcej niż dwie minuty to zrób je od razu. Ponadto zapisywanie
każdej myśli, która w danej chwili wydaje nam się ważna (oczywiście wszystko w
odpowiednim miejscu, aby nam nie zaginęło), umiejętność selekcji naszych
pomysłów, szybkie podejmowanie decyzji co do spraw, zapisywanie zadań jako
najmniejszych, pierwszych w kolejności czynności, które musimy wykonać, aby
ukończyć zadanie. Warto wziąć sobie do serca te rady. Jak tylko się do nich stosuję, to od razu jestem bardziej produktywna, nawet pomimo tego, iż nie wprowadziłam kompletnego systemu do swojego życia.
Podsumowanie
Książka jest napisana z myślą o menedżerach dlatego
jest zwyczajnie trochę "ciężka". Warto czytać ją w spokoju, najpierw
w całości, a następnie poszczególnymi partiami wprowadzając określone
rozwiązania w życie.
Podstawową zasadą, którą rekomenduje David Allen w
dążeniu do efektywnej pracy i odpoczynku jest zorganizowanie zewnętrznego
systemu. Dzięki niemu masz szansę odciążyć swój umysł od miliona spraw do
załatwienia. Nawet jeżeli nie wykorzystasz w całości systemu, który proponuje
autor to znajdziesz tam wiele wskazówek, które po zastosowaniu korzystnie
wpłyną na Twoją wydajność. Wprowadzenie chociażby kilku zasad do swojego życia
znacząco zmieni jego jakość.
Jeżeli spodobał Ci się opis książki i chciałbyś ją
kupić to możesz to zrobić tutaj (link partnerski). Natomiast jeżeli nadal nie
jesteś przekonany, czy to książka dla Ciebie to na stronie wydawnictwa Sensus
możesz przeczytać darmowy fragment książki. A może już ją przeczytałeś? Jaka
jest Twoja opinia na jej temat? Czy udało Ci się wdrożyć system GTD?
4 komentarze
Bardzo dobra i rzeczowa recenzja! Sam czytałem GTD i uważam, że jest to świetna książka dla tych, co wiedzą, że muszą coś poprawić w sobie samym, ale nie wiedzą, jak się za to zabrać.
OdpowiedzUsuńBisBrothers
Dziękuję. Dokładnie przy odpowiednim samozaparciu i konsekwencji można dzięki niej wprowadzić dobry system do swojego życia, oczywiście jeżeli się tego potrzebuje.
UsuńJeszcze nie czytałam tej książki, ale również zauważyłam, że jak zrobię od razu coś, co dosłownie wymaga ode mnie chwilki, to później jestem do przodu np. odłożyć bluzkę do szafy od razu, a nie czekać aż zgromadzę stertę bluzek i będę musiała spędzić więcej czasu porządkując je.
OdpowiedzUsuńZwykle to właśnie takie drobne czynności trzymają nas i porządek wokół w ryzach.
Usuń